Typ pozice: Placená práce
Lokalita: Praha
Termín nástupu: září 2017
Jeden svět na školách je jedním ze vzdělávacích programů organizace Člověk v tísni. Prostřednictvím filmů, diskusí a výukových aktivit přinášíme do škol důležitá témata a konkrétní příběhy. Věnujeme se lidským právům, moderním československým dějinám, mediálnímu vzdělávání a mnoha dalším tématům. Vyučujícím poskytujeme atraktivní formou audiovizuálních lekcí dokumentární filmy a metodické materiály dostupné online na našem portále jsns.cz. Školám nabízíme zajímavé vzdělávací projekty založené na moderních, zážitkových metodách a pomáháme jim vést žáky a studenty k větší občanské angažovanosti. Spolupracujeme s více než polovinou českých škol. Do týmu hledáme posilu na pozici Vedoucí/ho kanceláře.
Náplň práce:
Provozní a administrativní podpora týmu
- příprava podkladů pro pravidelné porady, vyřizování obecných emailových a telefonických dotazů, zajištění cestovního pojištění pro členy týmu
- kontrola a obsluha datové schránky, zřizování a rušení elektronického podpisu
- logistika a support týmu během seminářů, konferencí a dalších akcí
- provozní agendy s pojené s nástupem/odchodem zaměstnanců
- objednávání kancelářských potřeb, ostatní administrativní podpora
Distribuce
- rozesílka věstníků a hromadných mailů – obsluha smartemailingu
- hromadné poštovní rozesílky – koordinace brigádníků, spolupráce s distribuční firmou
- zodpovědnost za sklady – průběžná evidence skladových zásob, inventury
Správa majetku JSNŠ
- správa mobilních telefonů – tarify, datový roaming, převody čísla
- správa IT techniky – spolupráce s IT oddělením na nákupu, přeinstalacích a vyřazování
- správa majetku ve spolupráci s účetním oddělením, změny a evidence na kartách majetku v Navisionu, inventura majetku a agendy s ní spojené
Správa databází kontaktů
- správa a aktualizace kontaktů v systému Navision
- spravování a aktualizace databáze kontaktů škol z celé ČR
Požadujeme:
- min SŠ vzdělání
- znalost práce na PC (Excel, Word, Outlook)
- zkušenost s práce s databázovými systémy výhodou
- řidičský průkaz B, aktivní řídič/ka
Nabízíme:
- participaci na jednom z největších vzdělávacích programů v ČR
- zázemí stabilní neziskové organizace s nadnárodní působností
- prostor pro osobní a profesní rozvoj
- práci v rozsahu 0,5 úvazku s možností budoucího rozšíření (o finanční nebo produkční agendy)
- vhodné pro studenty VŠ
- nástupní plat v rozmezí 11 000 – 12 000 Kč hrubého dle zkušeností žadatele
V případě zájmu o nabízenou pozici zašlete motivační dopis (max. 1 stránka), strukturovaný životopis (max. 2 stránky) a kontakty na nejméně dvě osoby, které o Vás mohou podat reference, e-mailem na adresu lucie.rydvanova@clovekvtisni.cz do 12. 8. 2017. Vybrané uchazeče pozveme k osobnímu pohovoru.