Do našeho týmu hledáme kolegu/kolegyni, který/á bude zodpovědný/á za hladké zajištění podpůrných provozních procesů organizace, které vedou ke zdárnému uskutečnění našeho poslání v oblasti výzkumu a vzdělávání v oblasti mezinárodních vztahů. Jde zejména o provozní řízení, zajištění chodu kanceláře a řešení denní operativy. Hledáme iniciativního člověka, který má zájem o témata AMO, je organizačně schopný, strukturovaně uvažuje, rád komunikuje s lidmi, baví ho zlepšovat a nastavovat procesy a nebojí se zodpovědnosti.
Náplň
● správa a kontrola smluvních závazků organizace
● nastavování a kontrola interních procesů, včetně doplňování a vytváření interních předpisů
● vedení a aktualizace statutární a jiné provozní dokumentace
● správa, nastavování a zálohování interních systémů (webové a cloudové služby (G suite))
● back office – zajištění chodu kanceláře, údržby a evidence vybavení, komunikace s dodavateli zboží a služeb týkající se kanceláře
● správa datové schránky
● vedení administrativy související s přijímáním a odchodem spolupracovníků
● občasná výpomoc na akcích AMO
● komunikace s ředitelem, finanční koordinátorkou a projektovým týmem, podpora koordinátorů při řešení komplikovanějších otázek administrativy projektů
Více informací najdete na webu AMO.