Člověk v tísni hledá asistenta/ku ředitele

Typ pozice: Placená práce
Lokalita: Praha
Termín nástupu: květen 2017

Člověk v tísni, o.p.s. otevírá pozici Asistent/ka ředitele. Asistent/ka zajišťuje kompletní organizační a administrativní podporu ředitele organizace a vedení celé jeho agendy.

Místo výkonu práce: Praha 2
Typ úvazku: 0,7 – 0,8 úvazku
Pracovní úvazek: na dobu určitou (s možností dalšího prodloužení) 

Náplň práce: 

  • Organizace schůzek, cestování, účasti na různých událostech a konferencích
  • Třídění elektronické pošty, samostatné vyřizování jednoduchých odpovědí
  • Vyřizování písemné korespondence, zajišťování překladů, příprava prezentací
  • Organizace pracovního časového plánu a koordinace všech povinností
  • Sledování dlouhodobých agend ředitele, připomínání termínů
  • Samostatné dotahování určených agend podle zadání a pokynů ředitele
  • Komunikace a spolupráce se všemi sekcemi napříč organizací
  • Organizace pravidelných setkání
  • Koordinace podpisů potřebných dokumentů
  • Příprava podkladů pro schůzky, účast na schůzkách a příprava zápisů ze schůzek
  • Spolupráce na projektech a ad-hoc úkolech 

Požadujeme: 

  • min. SŠ vzdělání
  • zkušenosti na obdobné pozici výhodou
  • výbornou znalost anglického jazyka slovem i písmem, další jazyky výhodou
  • znalost práce na PC (Excel, Word, Outlook)
  • výborné organizační a komunikační schopnosti
  • samostatnost, proaktivitu, zodpovědnost
  • řidičský průkaz B 

Nabízíme: 

  • zázemí stabilní neziskové organizace s mezinárodní působností
  • práci, která má smysl a díky níž můžeme pomáhat
  • neformální a přátelské prostředí
  • možnost profesního a osobního rozvoje
  • 25 dnů dovolené
  • možnost využití dětského klubu pro děti od 2 let 

Jak se přihlásit?

Vážené zájemce prosíme, aby zaslali CV a motivační dopis prostřednictvím zeleného tlačítka “Apply” v následujícím odkazu: https://inhiro.com/job/id/11403, nejpozději do 21. 4. 2017. Jako předmět e-mailu uveďte “Asistent/ka ředitele”.V případě zájmu o bližší informace napište na adresu . Odpovíme Vám do 3 týdnů od uvedeného data. Budeme se těšit na Vaše odpovědi.